Một số tổ chức đang giới thiệu hệ thống "PKM" với một số hoặc tất cả bốn thành phần:[cần dẫn nguồn]

• Tìm kiếm trong thời gian: các mẫu và thư điện tử ghi âm các danh sách cho phép mọi người xác định và kết nối với các chuyên gia và chuyên gia phù hợp một cách nhanh chóng và hiệu quả
• Thu thập kiến thức: các công cụ phần mềm tự động thu thập kiến thức thích hợp dựa trên các ổ cứng của các chuyên gia
• Quản lý nội dung: quy trình phân loại và các công cụ tìm kiếm trên máy tính để bàn cho phép nhân viên đăng ký, tìm, tổ chức và xuất bản các thông tin nằm trên máy tính để bàn
• Nâng cao năng suất cá nhân: hội chợ kiến thức và khóa đào tạo 101 để giúp mỗi nhân viên sử dụng hiệu quả hơn kiến thức, học tập và công nghệ hiện có trong công việc của họ

PKM cũng đã được liên kết với các công cụ này:

• Dấu trang xã hội và dấu trang doanh nghiệp
• Các blog kiến thức (k-logs)
• Email, lịch, trình quản lý công việc
• Trợ lý ảo
• Wiki cá nhân và ngữ nghĩa

Các công cụ hữu ích khác bao gồm Công nghệ Không gian mở, nhân chủng học văn hoá, các câu chuyện và tường thuật, bản đồ tư duy, bản đồ khái niệm và ngôn ngữ sinh thái, và các khung đơn và kỹ thuật hiển thị thông tin tương tự. Các cá nhân sử dụng các công cụ này để nắm bắt ý tưởng, chuyên môn, kinh nghiệm, ý kiến hoặc suy nghĩ, và "tiếng nói" này sẽ khuyến khích sự đa dạng nhận thức và thúc đẩy trao đổi miễn phí từ kho lưu trữ kiến thức được tập trung. Mục đích là để tạo điều kiện chia sẻ kiến thức và quản lý nội dung cá nhân.